blogpost

Konfiguracja rezerwacji online w 10 minut - NFZ

nakiedy logo Grzegorz Majewski, 2017-07-10

System rezerwacji Nakiedy spełnia wymagania NFZ tzn. pozwala pacjentom na rezerwację online oraz przesyła do pacjenta potwierdzenie rezerwacji w formie wiadomości email.

Ceny za w pełni funkcjonalny system rezerwacji zaczynają się od 31 zł/mc netto dla 2 lekarzy. Pełny cennik dostępny jest tu: https://www.nakiedy.pl/#cennik. Zachęcamy do testowania - 14 dni darmowego okresu próbnego.

Główne funkcje systemu:

  • Kalendarz rezerwacji
  • Wtyczka na stronę www
  • Płatności online
  • Potwierdzenia i przypomnienia online
  • Usługi, Pracownicy z uprawnieniami
  • Klienci
  • Statystyki i raport

Lista wszystkich funkcji dostępna tutaj: https://www.nakiedy.pl/funkcje.html

Konfiguracja konta jest bardzo prosta, szybka i sprowadza się do 7 kroków -  w przypadku 1-2 pracowników i 10 usług powinno to zająć do 10 minut.

  1. Rejestracja konta
  2. Uzupełnienie danych firmowych
  3. Dodanie usług
  4. Dodanie pracowników
  5. Ustalenie godzin otwarcia
  6. Umieszczenie systemu na stronie www
  7. Płatność i faktura VAT


1. Rejestracja konta

Należy kliknąć w przycisk Rejestracja lub przejść na stronę: https://app.nakiedy.pl/zarejestruj.html
Wpisujemy nazwę konta - utworzy ona unikalny adres naszej strony rezerwacji online np. gdy wpiszemy nazwę mewa będzie to http://mewa.nakiedy.pl .
Uzupełniamy resztę danych i klikamy Zarejestruj się.

Na podany przez nas email otrzymamy wiadomość z przydatnymi informacjami min. adresem naszego systemu rezerwacji.

2. Uzupełnienie danych firmowych

Zostajemy przeniesieni do panelu, do 1 kroku konfiguratora i uzupełniamy dane firmowe.
Klikamy Zapisz na dole ekranu
Klikamy Przejdź dalej na górze ekranu

3. Dodanie usług

Klikamy Dodaj usługę i uzupełniamy dane o usłudze. Gdy skończymy klikamy Zapisz i wyjdź na dole ekranu.
Aby edytować daną usługę należy kliknąć ikonkę ołówka na liści usług a usunąć kosza.
Gdy skończymy klikamy przejdź dalej na górze ekranu

4. Dodawanie pracowników

Postępujemy analogicznie jak w przypadku usług. Klikamy Dodaj pracownika, edycja i usuwanie za pomocą ikonek na liście.
Możemy też powiązać naszych pracowników z dodanymi przed chwilą usługami. Wystarczy kliknąć ikonkę łańcucha - Wykonywane usługi.
Dodatkowo pracownicy mogą mieć ustalane indywidualnie godziny pracy lub nawet grafik pracy na każdy dzień tygodni - ikonka kalendarza - Godziny pracy.
Gdy skończymy klikamy przejdź dalej na górze ekranu

5. Ustalenie godzin otwarcia

Jesteśmy na 4, ostatnim kroku konfiguratora. Teraz wystarczy ustalić godziny pracy dla całego gabinetu.
Należy pamiętać że jeśli ustalimy godziny pracy pracownika poza tym zakresem, system ograniczy je do godzin pracy gabinetu.
Gdy skończymy, klikamy zakończ na górze ekranu.

Mamy już wstępnie skonfigurowany system rezerwacji (ważny przez 14 dni). W każdej chwili możemy przejść do dowolnego ustawienia i zmienić zgodnie z potrzebami. Wystarczy kliknąć moja firma w górnym prawym rogu ekranu.
Jeśli nie pamiętamy adresu pod którym jest nasz system rezerwacji należy przejść do moja firma>Ustawienia>System - adres znajduje się w pierwszym boksie Adres Twojego systemu rezerwacji.

6. Umieszczenie systemu na stronie www

Jeśli nie posiadamy własnej strony można wydrukować na tablicy ogłoszeń adresu naszej strony rezerwacji z: moja firma>Ustawienia>System  - Adres Twojego systemu rezerwacji.
Jeśli posiadamy stronę WWW to umieszczamy przycisk do rezerwacji na własnej stronie. W tym celu przechodzimy do moja firma>Promocja>Przycisk rezerwacji i kopiujemy kod HTML i wklejamy do HTML naszej strony WWW. Można też dodać panel do rezerwacji na własnej stronie (Widget na stronę) lub umieścić rezerwację na profilu Facebook.

7. Płatność i faktura VAT

Nakiedy jest systemem w którym umowa zawierana jest w formie elektronicznej w momencie płatności. Opłacając system zgadzacie się Państwo na zapisy w regulaminie i korzystanie z systemu w modelu PrePaid (płatność z góry za określony okres czasu).
Aby opłacić system należy przejść do moja firma>Ustawienia>Opłać system. Klikamy w przycisk Opłać system online w pierwszym boksie. Wybieramy taryfę, okres za który chcemy opłacić system i uzupełniamy dane do faktury i klikamy Dalej. Sprawdzamy czy dane się zgadzają i klikamy Potwierdz i zapłać online. Jesteśmy przeniesieci do systemu płatności Przelewy24, wybieramy bank i opłacamy system. Po zakończeniu transakcji automatycznie wracamy do Nakiedy. Jeśli realizacja transakcji przebiegnie bezproblemowo na podstronie Opłać system online - na dole ekranu powinna widnieć elektroniczna faktura vat do pobrania.

Nakiedy posiada mnóstwo funkcji i możliwości konfiguracji - listę częsci z nich znajdą Państwo na podstronie funkcje - https://www.nakiedy.pl/funkcje.html

Bardziej zaawansowane funkcje opisane są na naszym blogu - https://www.nakiedy.pl/blog

W razie pytań zachęcamy do kontaktu - https://www.nakiedy.pl/kontakt.html

comments powered by Disqus

Rozpocznij swój 14-dniowy okres testowy!

Bez opłat. Bez umów. Zrezygnuj kiedy chcesz.